Не секрет, что одним из самых сложных этапов подготовки любого праздника является непосредственно начальный этап. В основном из-за того, что в самом начале у вас может не быть четкой концепции, как и где отмечать юбилей, день рождения или любое другое торжество. Однако, исходя из масштабов события, вам может потребоваться специальный организатор мероприятий, с которым необходимо будет наладить контакт.
Какие же темы следует обсудить на вашей самой первой встрече?
Площадка
Важнейшим этапом при организации юбилея является выбор конкретного места проведения мероприятия. Перед тем, как вы встретитесь с вашим организатором, попробуйте представить себе, где именно вы хотите отметить праздник. Не всегда есть необходимость заранее выбирать или даже арендовать банкетные залы, вполне возможно профессионал сможет подсказать вам лучшие варианты.
Однако, приезжать с организатором в ресторан или на выбранную площадку в первую же встречу совсем не обязательно. Только когда у вас будет готова концепция и план мероприятия, можно будет отправляться на поиски подходящего места.
Бюджет
При подготовке любого праздника денежный вопрос порой превалирует над всем остальным. Если на встрече с организатором вы описываете масштабное событие, с большим количеством приглашённых гостей и развлечений разного характера, называть в конце встречи скромную сумму будет опрометчиво, даже особенно талантливому организатору. Постарайтесь заранее соотнести все свои пожелания и идеи с количеством денег, которые вы готовы на них выделить.
Не забывайте также о том, что лучше всего будет отложить некоторое количество средств на непредвиденные расходы и форс-мажорные обстоятельства.
Концепция
У самых лучших организаторов дни бывают расписаны по часам, и приходить на первую встречу с готовой концепцией или хотя бы проработанным мудбордом всегда будет хорошей идеей. В любом случае, маловероятно, что вам хватит одного визита в агентство, чтобы обговорить все задумки и подготовить идеальный праздник!
Отпраздновать день рождения или юбилей вас приглашает наш ресторан Ока! Арендовать зал вы можете на нашем сайте, просто свяжитесь с банкетным менеджером по номеру, указанному в разделе «Контакты»!
