Каждый год в сентябре-октябре на плечи HR-отдела ложится непростая задача по организации новогоднего корпоратива.
Именно корпоративный Новый год является одним из самых сильных инструментов для сплочения коллектива и повышения лояльности сотрудников как к руководству, так и ко всей компании в целом.
Одним из главных вопросов в процессе организации корпоративного праздника является его стоимость и итоговые финансовые затраты, которые первоначально необходимо спланировать, затем утвердить и после проведения предоставить отчет.
Из чего же складывается стоимость новогоднего корпоратива?
В качестве основных пунктов, которые влияют на итоговый ценник корпоратива, можно выделить:
- количество сотрудников (кто будет присутствовать на корпоративе);
- стоимость аренды ресторана или площадки;
- декор помещения;
- стоимость банкета;
- стоимость обслуживания;
- стоимость напитков;
- стоимость дополнительного освещения;
- стоимость дополнительного звукового оборудования;
- гонорар артистов и сопутствующие расходы по райдеру;
- трансфер сотрудников (при удаленной локации);
- проживание сотрудников (при выездном корпоративе).
Несомненно, самыми затратными являются площадка и банкет. В зависимости от того, где проводить корпоратив, расходы будут сильно различаться. Например, аренда ресторана в Нижнем Новгороде на несколько часов будет существенно отличаться от выезда сотрудников на выходные, например, в Суздаль.
Трансфер сотрудников и организация развлекательной программы также являются основными статьями расходов в процессе подготовки новогоднего корпоратива.
В качестве дополнительных расходов можно выделить расходы на подарки сотрудникам фирмы, однако, многие компании в последние несколько лет отказываются от данного пункта программы.
Для того, чтобы рассчитать итоговую стоимость новогоднего корпоратива, необходимо просчитать бюджет каждого пункта.
Также рекомендуется заложить некоторую сумму на непредвиденные расходы. Некоторые компании также закладывают в стоимость пункт “Представительские расходы”.
Ресторан “ОКА” приглашает провести новогодний корпоратив в одном из своих залов. Обсудить подробности и забронировать интересующую дату вы сможете с менеджером ресторана по телефону (831) 422-51-55.
