Во время празднования юбилея порой случается множество разных неприятностей: имениннику не нравится торт, самые дорогие гости опаздывают к началу торжества, развлекательная программа не оправдывает заявленных ожиданий. Однако, самым обидным может стать выставленный рестораном для дня рождения счёт под конец праздника, в котором, помимо основных пунктов, будут компенсации за разбитые случайно тарелки и подпаленные пиротехникой шторы.
Именно поэтому опытные организаторы праздников изначально закладывают в бюджет определённое количество денег, которое может потребоваться для покрытия именно таких «неприятностей».
Какие дополнительные траты необходимо также закладывать в бюджет?
Доставка
Многие забывают включать работу сервисов по доставке в общий счёт праздника. Если вы заказываете на праздник уникальный торт, который кондитерская готовит специально для вас, необходимо позаботиться и о благополучной доставке его до места проведения дня рождения, так как ее стоимость не всегда бывает включена в цену десерта.
Иногда для украшения банкетного зала используется специальный декор, который тоже кто-то должен доставить, также, как и пульт ди-джея, необходимую аппаратуру для ведущего и многие другие важные для проведения юбилея вещи.
Комфорт гостей
Сюда входит не только правильная рассадка гостей и хорошее банкетное меню для них. Комфорт ваших приглашённых также включает в себя бесплатную парковку или же трансфер до ресторана. Для некоторых гостей из других городов съем номеров в гостиницах тоже может лечь на ваши плечи, особенно если они не могут позволить себе дополнительные траты, но вы очень бы хотели видеть их на празднике.
Сверхурочные
Необходимо также учитывать сколько будет длиться ваша вечеринка. При составлении контрактов с подрядчиками необходимо прописывать количество часов, которые они будут присутствовать на вечере, а также сколько будет стоить продление их услуг, если праздник затянется. Это касается не только работников кейтеринга, но и фотографов, а также диджеев и ведущих.
Если вы собираетесь отпраздновать день рождения или юбилей, вам может подойти наш ресторан Ока!
Арендовать ресторан в Нижнем Новгороде вы можете на нашем сайте.
