Порой, при организации корпоратива, не важно для большой фирмы или для маленькой компании, совершаются разного рода ошибки, которые могут отразиться не только на бюджете, но и на комфорте присутствующих на празднике коллег. Некоторые просчёты могут в итоге вылететь в копеечку, которую, вполне возможно, придётся заплатить из собственного кармана.
Каких же «дорогих» ошибок нужно избегать при подготовке новогоднего банкета?
Не выделить бюджет
Во многих крупных компаниях изначально есть определённый бюджет, выделенный руководством на корпоративы и за его рамки выходить никак нельзя. Однако, если вы собираетесь организовывать праздник своими силами, без изначально выделенных средств, то вам просто необходимо обозначить все траты заранее. Составьте список того, что вам обязательно понадобится для подготовки корпоратива. В него обязательно должны входить: аренда банкетного зала, банкетное меню ресторана и развлекательная программа. Даже если у вас совсем небольшая компания, заранее выделенный бюджет, поможет вам избежать необдуманных трат позднее.
Не рассчитать силы
Некоторые полагают, что если самостоятельно взяться за подготовку корпоратива, то можно отлично сэкономить. Однако, к большому сожалению, так происходит не всегда. Отличительной особенностью специализированных ивент-агентств является хорошее знание рынка ведущих и диджеев и прекрасная осведомленность в подходящих именно вам площадках. Не всегда дешевле делать всё самому, особенно если корпоратив проводится для большого количества приглашенных и провести нужно всё по высшему разряду.
Не продумать всё заранее
После составления списка о самых необходимых тратах, вам также понадобится определить количество гостей и согласовать их с рестораном, ведь именно от количества приглашенных будет зависеть размах вашего праздника, а значит и размер бюджета. Также, не лишним будет заложить определённое количество средств в импровизированную папку «Дополнительные расходы». Если случится какой-то форс-мажор, такая папка может вам очень даже пригодиться, а траты не станут неприятным сюрпризом прямо во время праздника.
Если вы ищете место для проведения новогоднего корпоратива, вам может подойти наш ресторан «Ока», в котором вы можете арендовать банкетные залы как для большой, так и для скромной вечеринки.
Просто свяжитесь с банкетным менеджером по номеру, указанному в разделе «Контакты»!
