Очень часто, при подготовке какого-либо праздника, случаются непредвиденные ситуации, которые требуют дополнительных денежных вливаний. В основном, таких форс-мажоров можно избегать еще на этапе планирования бюджета, однако, некоторые вещи просто невозможно учесть, не имея представления об их существовании.
Что может служить причиной роста расходов на праздник?
Неправильное распределение расходов
Это частая ошибка людей, которые впервые планируют праздник или не прибегают к помощи организатора. Многие полагают, что самым первым делом необходимо распределить бюджет, тогда как важнее всего в первую очередь распределять именно расходы. Составьте список самых необходимых расходов, которые планируются на мероприятии: аренда ресторана для дня рождения или корпоратива, бронирование фотографа и видеографа, заказ развлекательной программы. И только после того, как будут распределены все необходимые расходы, можно начинать задумываться о менее важных вещах.
Работаете с первым же подрядчиком
Прежде, чем подписывать с кем-либо контракт, будь то декоратор или же кондитер, постарайтесь узнать о средней цене за услуги, которые они предоставляют. Нередко может оказаться, что первый же понравившийся вам подрядчик просит в два или три раза больше за работу, которую другой человек, с не менее внушительным опытом, готов выполнить дешевле и быстрее. Хорошему организатору очень важно ориентироваться в ценах и понимать сколько может стоит та или иная работа.
Забываете о форс-мажорах
Не имеет значения, какое именно мероприятие вы организуете, обязательно закладывайте в бюджет средства на непредвиденный случай. Обычно это 5-7% от общего количества денег, которые смогут выручить вас в будущем и уберечь от более серьезных трат.
Если вы ищете место для проведения юбилея или корпоратива, то вам обязательно подойдет «Ока»!
Оформить аренду банкетного зала вы можете на нашем сайте или по телефонам, указанным в разделе «Контакты».
