Определитесь с бюджетом заранее
Перед тем как приступить к поиску места, важно определить бюджет мероприятия. Заранее выделите сумму, которую вы готовы потратить, включая аренду, меню, напитки и дополнительные услуги. Если вы решаете, где проводить корпоратив, обратите внимание на заведения с доступными условиями аренды и возможностью выбора готовых пакетов.
Некоторые рестораны предлагают скидки за раннее бронирование, особенно в период высокого спроса, например перед новогодними праздниками. Заблаговременное планирование поможет избежать лишних трат и даст время сравнить варианты.
Оптимизируйте выбор меню
Меню – одна из главных статей расходов на корпоратив. Чтобы сэкономить, выберите ограниченное количество блюд, которые подойдут всем гостям. Вместо дорогих индивидуальных порций, лучше остановиться на вариантах общего стола с закусками, салатами и горячими блюдами.
Также стоит обсудить условия с рестораном: часто в меню можно включить свои напитки за дополнительную плату за обслуживание. Это позволит значительно снизить расходы, особенно если вы планируете закупать алкоголь самостоятельно.
Минимизируйте дополнительные расходы
Дополнительные услуги, такие как музыкальное сопровождение, фотозона или декор, могут увеличить общую стоимость мероприятия. Чтобы сэкономить, рассмотрите возможность привлечения подрядчиков, которые предложат более выгодные условия.
Если вас интересует аренда ресторана, уточните, что входит в стоимость: некоторые заведения уже включают базовый декор, аудиоаппаратуру и обслуживание. Отдавайте предпочтение ресторанам, где большинство услуг предоставляется в рамках аренды.
Выбирайте оптимальное время и дату
Популярные даты, например, декабрьские пятницы и субботы, стоят дороже. Если вы ищете, где проводить корпоратив, подумайте о будних днях или начале недели. Это не только снизит стоимость аренды, но и даст больше свободы в выборе подходящего зала.
Кроме того, некоторые рестораны предлагают утренние или дневные варианты мероприятий, которые обходятся дешевле. Такое решение подойдет для корпоративных завтраков или обедов, сохранив атмосферу праздника.
Заключение
Корпоратив в ресторане – это возможность отпраздновать достижения компании в комфортной и праздничной обстановке. Однако это не значит, что нужно тратить огромные суммы. Если вы заранее спланируете бюджет, оптимизируете меню и выберете удобное время, то сможете значительно сократить расходы.
Ищете место для корпоративного праздника? Ресторан «ОКА» предлагает просторные залы, выгодные условия аренды и профессиональное обслуживание. Проведите банкет без хлопот в нашем заведении!