Организация какого-либо мероприятия, вне зависимости от его размера и значимости, — дело трудное, сопряженное с большим количеством разных нюансов, которые могут быть не видны «невооруженному глазу». Как аренда ресторана, так и поиск ведущего, ди-джея и составление развлекательной программы может стать серьезным испытанием и, в некоторых случаях, лучше доверить его профессионалу.
За что организатор должен отвечать на праздниках и каковы его основные функции?
До мероприятия
По обыкновению, самой главной задачей любого организатора является избавление заказчиков от хлопот и нервотрепки, которые постоянно сопровождают подготовку праздника. В обязанности организатора входит разработка плана самой подготовки, а также помощь в оптимизации бюджета вашего мероприятия и в выборе подходящего заведения. Нередко опытные организаторы праздников обладают большой картотекой подрядчиков и помогут вам не только найти правильных людей, но и не переплатить за их услуги.
Во время мероприятия
Уже во время самого праздника организатор обычно первый человек, который разговаривает с менеджерами ресторана, обслуживающим персоналом и приглашенными артистами. На его плечи ложится вся координация мероприятия — начиная от встречи подрядчиков, до решения всех форс-мажоров, которые могут возникнуть по ходу праздника. Организатор следит за тем, чтобы составленное заранее расписание мероприятия четко соблюдалось: блюда выносились вовремя, у музыкантов была вся необходимая аппаратура, а гости не бродили по банкетному залу в поисках своих мест.
Окончание мероприятия также контролирует организатор.
На самом деле организаторов праздников очень много и все они разные. Не каждый организатор работает координатором на мероприятии, и не каждому координатору можно доверить подготовку к празднику. Прежде чем заключать договор, обязательно обговорите все детали с организатором и расспросите его об услугах, которые он предоставляет.
Если вы задумываетесь, где проводить корпоратив, в этом вам может помочь наш ресторан «Ока»!
Забронируйте понравившийся банкетный зал уже сегодня на нашем сайте.
